Administración
Gestiona consorcios, unidades, presupuestos, liquidaciones, gastos, cupones, planes e informes.
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PARA ADMINISTRACIONES DE CONSORCIOS
ConsorciosPro
Del presupuesto al cobro.
Cada período, con claridad.
Administrá consorcios y unidades, prepará presupuestos y liquidá expensas. Conectá los gastos, las cobranzas y los informes con la autogestión de propietarios e inquilinos.
ConsorciosPro / EL TRABAJO CONECTADO
Presupuestos y expensasGastos y cobranzasPortal de autogestión
TODO LO QUE PODÉS ORGANIZAR
Conocé ConsorciosPro
en detalle.
Recorré sus funciones y encontrá las que acompañan tu forma de trabajar.
01
Consorcios y unidades
La información de cada edificio, sus unidades y sus responsables.
- Ficha de cada consorcio
- Administrá dirección, datos fiscales, bancarios, de administración y de contacto del encargado.
- Unidades funcionales
- Registrá departamentos, PH, locales y cocheras con sus coeficientes y estado de ocupación.
- Propietarios e inquilinos
- Vinculá personas y datos de contacto, inmobiliarias y contactos alternativos con cada unidad.
- Identidad de la administración
- Configurá el logo, el nombre, las leyendas de medios de pago y la información que acompaña los documentos.
02
Presupuestos mensuales
Prepará los gastos previstos y la información que necesita cada período.
- Presupuesto por consorcio y período
- Creá presupuestos, retomá los conceptos del mes anterior y trabajá en borrador antes de finalizar.
- Conceptos ordinarios y extraordinarios
- Cargá rubros, importes, descripciones y gastos en cuotas, con identificación de su tipo.
- Vencimientos y recargos
- Definí las fechas de vencimiento y el interés mensual de cada período.
- Notas por tipo de expensa
- Editá por separado las notas ordinarias y extraordinarias y nombrá los fondos extraordinarios.
03
Liquidación de expensas
Definí cómo se distribuye cada concepto y revisá el resultado antes de confirmar.
- Tres formas de distribuir
- Repartí conceptos por coeficiente, en partes iguales o con porcentajes manuales.
- Configuración por concepto
- Aplicá un método a los conceptos de un tipo y ajustá cada caso individualmente.
- Exclusiones y cocheras
- Excluí unidades de un concepto o seleccioná las que tienen cochera para gastos específicos.
- Vista previa
- Calculá la distribución y revisá los documentos de la liquidación antes de confirmarla.
- Cupones separados
- Generá las expensas ordinarias y extraordinarias por separado, según su destinatario.
04
Gastos, facturas y ajustes
Relacioná lo que presupuestaste con los comprobantes que llegan.
- Registro de gastos
- Cargá proveedor, período, comprobante e importes. Adjuntá la factura y su documentación.
- Asignación a conceptos
- Vinculá un gasto con uno o varios conceptos del presupuesto y distribuí sus importes.
- Diferencias entre estimado y real
- Cuando la factura difiere de lo previsto, el sistema genera el ajuste para el presupuesto siguiente.
- Pagos a proveedores
- Registrá importes pagados, saldos y datos del pago para acompañar el control de egresos.
- Archivo de comprobantes
- Descargá los archivos o paquetes de comprobantes y gestioná su archivado manteniendo la referencia histórica.
05
Cupones y cobranzas
Seguí la deuda y los cobros de cada unidad, período y tipo de expensa.
- Consulta de cupones
- Buscá los cupones emitidos y filtrá la información para trabajar sobre sus saldos.
- Pagos totales o parciales
- Registrá cobranzas manuales y conservá el saldo residual cuando el pago es parcial.
- Ajustes individuales o masivos
- Aplicá ajustes sobre cupones y dejá registrada su relación con la deuda.
- Recibos
- Generá, reimprimí y enviá recibos de cobro por correo.
- Reenvío de cupones
- Prepará y enviá nuevamente la documentación de una expensa cuando sea necesario.
06
Planes de pago
Organizá una deuda existente en un acuerdo de cuotas con seguimiento propio.
- Selección de deuda
- Elegí los cupones de una unidad y tipo de expensa que se incluirán en el plan.
- Armado de cuotas
- Definí cantidad, fecha inicial e importes, con posibilidad de ajustar las cuotas manualmente.
- Activación y seguimiento
- Guardá un borrador, activá el plan y registrá los cobros de sus cuotas.
- Cancelación del acuerdo
- Si se cancela un plan, el sistema recupera el seguimiento de la deuda original pendiente.
07
Cobros integrados con SIRO
Conectá la emisión de deuda y la recepción de pagos con los medios habilitados para tu administración.
- Deuda por cupón
- Enviá a SIRO la deuda identificada por unidad, período y tipo de expensa.
- Pago desde el portal
- El consorcista puede abrir la opción de pago del cupón o descargar la documentación de pago en efectivo.
- Recepción de rendiciones
- Procesá los pagos informados por SIRO e imputalos a los cupones correspondientes.
- Adhesiones
- El portal permite registrar y dar de baja adhesiones según los medios habilitados en el convenio.
- Planes conectados con la cobranza
- Las cuotas de planes activos pueden reemplazar la deuda incluida en el circuito de cobro.
08
Portal de autogestión
Información accesible para propietarios e inquilinos, según su relación con la unidad.
- Cupones y pagos
- Consultá los cupones que corresponden al usuario y su historial de pagos.
- Varias unidades
- Elegí la unidad activa cuando el usuario tiene más de una asociada.
- Documentación del período
- Accedé a los informes y documentos PDF disponibles de cada expensa.
- Datos útiles y reglamento
- Consultá la información publicada por administración y el reglamento del consorcio en PDF.
- Contactos y acceso
- Encontrá los contactos de la administración y gestioná la contraseña del portal.
09
Finanzas, informes y comunicación
Una vista de los movimientos para acompañar la administración y explicar cada período.
- Cobranzas, gastos e intereses
- Consultá estadísticas de ingresos y egresos y el seguimiento de intereses cobrados y pagados.
- Deudores
- Revisá las unidades y sus responsables con saldos pendientes, discriminados por tipo de cupón.
- Fondos y conciliación
- Consultá movimientos y saldos para acompañar el control del dinero disponible.
- Fechas y exportaciones
- Trabajá por período o rango de fechas y exportá reportes en CSV o resúmenes PDF.
- Documentación por correo
- Enviá cupones y documentación del período con la información y las notas correspondientes.
CADA PARTE, CONECTADA
Una misma herramienta.
Distintas miradas.
Propietarios
Consultan la información y las expensas que les corresponden y acceden a documentos y medios de pago.
Inquilinos
Acceden a sus cupones ordinarios, pagos y datos útiles desde el portal.
ASÍ SE CONECTA EL TRABAJO
Del primer dato
al próximo paso.
Prepará el presupuesto
Organizá conceptos, importes, vencimientos y notas del período.
Liquidá y comunicá
Definí la distribución, revisá el resultado y enviá cupones e informes.
Seguí los movimientos
Registrá gastos reales, cobranzas, ajustes y acuerdos de pago.
PARA CONOCER MÁS
Preguntas
frecuentes.
¿Se pueden separar expensas ordinarias y extraordinarias?
Sí. Se distinguen en presupuestos, liquidaciones y cupones, con notas y destinatarios correspondientes a cada tipo.
¿Se puede excluir una unidad de un gasto?
Sí. La distribución se configura por concepto y permite excluir unidades o considerar únicamente cocheras.
¿Qué hace falta para usar los cobros integrados?
La puesta en marcha requiere configurar el convenio de SIRO y los medios de pago habilitados para la administración. Lo revisamos al definir la implementación.
¿Permite financiar una deuda con un plan?
Sí. Podés seleccionar la deuda de una unidad, definir cuotas, activar el acuerdo y seguir los pagos del plan.
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