Administración
Organiza alumnos, grupos, profesores y cuotas; revisa transferencias y consulta informes.
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PARA ESCUELAS DEPORTIVAS
RAZIG Deporte
Tu escuela, en equipo.
Tu gestión, conectada.
Organizá alumnos, grupos y profesores. Conectá asistencia, cuotas y cobros con un portal para que cada persona encuentre su información.
RAZIG Deporte / EL TRABAJO CONECTADO
Alumnos y gruposCuotas y cobranzasAsistencia y portales
TODO LO QUE PODÉS ORGANIZAR
Conocé RAZIG Deporte
en detalle.
Recorré sus funciones y encontrá las que acompañan tu forma de trabajar.
01
Alumnos y accesos
La información de cada persona, conectada con su actividad y su cuenta.
- Fichas de alumnos
- Registrá nombre, DNI, fecha de nacimiento, correo y estado activo o inactivo. Buscá por datos personales y filtrá por grupo.
- Participación en grupos
- Asigná un alumno a uno o varios grupos y conservá las fechas de sus cambios de pertenencia.
- Becas por alumno
- Definí un porcentaje de beca para aplicarlo al generar las cuotas mensuales.
- Acceso al portal
- Al cargar un correo, el sistema puede crear el acceso de cliente asociado. El primer ingreso requiere cambiar la contraseña.
02
Grupos y profesores
Una estructura para organizar quién participa y quién está a cargo.
- Grupos por año y nivel
- Creá y editá grupos con nombre, descripción, año, nivel, capacidad máxima y estado.
- Equipo de profesores
- Administrá sus datos de contacto, notas, estado y acceso al panel.
- Asignaciones
- Vinculá profesores con sus grupos para que encuentren los alumnos con los que trabajan.
- Consulta de alumnos
- Revisá los participantes de cada grupo y descargá listados para la actividad.
03
Cuotas y vencimientos
Prepará cada período con los importes y las fechas que correspondan.
- Generación masiva
- Generá las cuotas mensuales para todos los alumnos activos o para un grupo en particular.
- Importes y becas
- Elegí el monto base y la fecha de vencimiento. El sistema aplica el porcentaje de beca de cada alumno.
- Control de duplicados
- Las cuotas ya creadas para ese alumno y período se omiten, con un resumen de generadas y omitidas.
- Estados de deuda
- Consultá cuotas pendientes, con pagos parciales o pagadas y su saldo restante.
04
Transferencias y cobros
Conectá lo informado por el cliente con la revisión de administración.
- Comprobantes de transferencia
- El cliente informa el titular de la cuenta, el monto y adjunta un comprobante en JPG, PNG o PDF.
- Revisión en tesorería
- Revisá los archivos y aprobá o rechazá pagos. Filtrá pendientes e historial por año, mes y grupo.
- Pagos parciales
- Registrá importes a cuenta y mantené visible el saldo que falta pagar de la cuota.
- Efectivo desde el panel del profesor
- El profesor puede registrar cobros de cuotas pendientes de los alumnos de su grupo.
- Saldos a favor
- Cuando un cobro supera la deuda, el excedente se registra en la billetera del cliente.
- Seguimiento de revisiones
- Consultá quién revisó un pago y cuándo, y devolvelo a revisión si necesita corregirse.
05
Asistencia por grupo
Registrá lo que pasa en cada jornada y consultalo por mes.
- Presentes y ausentes
- Desde su panel, el profesor elige el grupo y la fecha para marcar la asistencia.
- Consulta por jornada
- Volvé a una fecha para revisar o actualizar los registros de asistencia.
- Informe mensual
- Descargá un PDF por grupo y mes con presentes, ausentes y detalle de fechas.
- Acceso según el rol
- Administración consulta los informes y cada profesor trabaja con los grupos que tiene asignados.
06
Portal de clientes
Un espacio para consultar cuotas y acompañar el seguimiento de los pagos.
- Cuotas de alumnos vinculados
- El cliente consulta la información de los alumnos asociados a su cuenta.
- Estado de las transferencias
- Permite seguir los comprobantes enviados y su revisión por administración.
- Historial de pagos
- Consultá las cuotas pagadas, con filtro por año, y descargá los recibos.
- Novedades de la institución
- Accedé a las comunicaciones publicadas desde administración.
07
Novedades y avisos
Compartí información y acompañá las cobranzas desde el mismo sistema.
- Publicaciones internas
- Creá, editá o eliminá novedades con título, texto e imagen para el portal.
- Recordatorios de deuda
- Enviá por correo un recordatorio de una cuota pendiente y registrá cuándo se envió.
- Avisos de pago
- Los cobros registrados o aprobados pueden enviar un correo con el importe aplicado y el saldo restante.
08
Panel y documentos
Pasá de los datos del día a una vista general y documentos para compartir.
- Resumen administrativo
- Consultá pagos pendientes de revisión y el estado de las cuotas del último período, también por grupo.
- Listado de alumnos en PDF
- Descargá listados por grupo con datos de identificación y fecha de nacimiento.
- Deuda por alumno o grupo
- Generá informes PDF para consultar y comunicar los saldos pendientes.
- Recibos descargables
- Generá recibos de pago numerados con los datos de la cuota, el importe y el saldo.
- Informes de asistencia
- Exportá el registro mensual de cada grupo para su consulta o archivo.
CADA PARTE, CONECTADA
Una misma herramienta.
Distintas miradas.
Profesores
Acceden a sus grupos, registran asistencia y cobran cuotas en efectivo.
Clientes
Consultan cuotas, informan transferencias, descargan recibos y leen novedades.
ASÍ SE CONECTA EL TRABAJO
Del primer dato
al próximo paso.
Organizá la escuela
Cargá los alumnos, los grupos y los profesores que participan.
Prepará el período
Generá cuotas con vencimientos y becas, y registrá la asistencia.
Seguí los pagos
Revisá transferencias, consultá saldos y compartí recibos e informes.
PARA CONOCER MÁS
Preguntas
frecuentes.
¿Cada profesor tiene su propio acceso?
Sí. Los profesores tienen un panel para trabajar con sus grupos, registrar asistencia, consultar informes y registrar cobros en efectivo.
¿Se pueden aplicar becas y aceptar pagos parciales?
Sí. Cada alumno puede tener un porcentaje de beca y las cuotas admiten pagos parciales con seguimiento del saldo restante.
¿Qué puede hacer el cliente desde su portal?
Consultar cuotas de los alumnos vinculados, informar una transferencia con su comprobante, revisar pagos, descargar recibos y leer novedades.
CONVERSEMOS SOBRE RAZIG DEPORTE
Conectemos la gestión de tu escuela.
Contanos cómo trabajás hoy y qué necesitás organizar.
Veamos cómo acompañar tu próximo paso.
Conocé la propuesta para tu proyecto.
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